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从日本国内申请
报名的手续
Ｏ申请研修的流程
研修的申请有两种方法,如下图所示。举办实地研修时,应由日本国内的接受企业提出申请。
1.预约申请
1) 一般研修课程的预约申请 |
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| (1) | 若决定了研修生派遣国、人数、接受期间等的接受计划概要, 请填写“研修生接受预约申请表”(Excel格式,70KB,以下称“预约申请表”), 通过传真进行申请。一般研修课程的每一类别都设有学员的资格、条件等, 请参阅“一般研修课程类别概要”。 |
| (2) | “预约申请表”以同一个开始时间、同一个课程类别(J13W、J6W、A9D或9D)、同一种语言作为一件申请,原则上最迟应该在课程开始的4个月之前提出申请。但其后不满招生定员数时,仍可随时受理预约申请。 |
| (3) | 收到“预约申请书”之后,对派遣国、人数、赴日时间等进行调整,在研修预定开始日期的4个月之前发出“预约受理单”的传真,通知申请者申请已被受理。 |
| (4) | 符合协会标准的预约申请,原则上从4个月前开始按顺序进行受理,但逢派遣国、人数、研修专业等发生极端偏倚情况时,将会对受理顺序进行调整。 |
2) 管理研修课程的预约申请 |
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| (1) | 每种研修课程的报名开始及截至日期都在“管理研修课程介绍” 上明确的规定。 |
| (2) | 管理研修课程按各课程设定了参加资格。预约申请时请附上“关于研修生个人记录和研修合同的申报书”(Excel格式,59KB),并于所申请的研修课程报名截至日前，用传真的方式提出申请。 但其后不满招生定员数时，仍可随时受理预约申请。 |
| (3) | 在对参加资格等加以考虑后,用传真发出“预约受理单”。对于申请人数较多的课程,有时候会对每个接受企业或派遣企业的参加人数加以限制。 |
| (4) | 关于管理研修课程,另有从海外企业直接向AOTS提出申请的方法。 详细情况请和业务部招聘业务小组(电话:03-3888-8214)进行联系。 |
3) 预约申请表的提交处 |
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| 预约申请和问讯请至业务部业务小组。 电话 03-3888-8221 |
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2.研修申请
| 收到预约受理单后,请准备齐全下述资料并提交给AOTS。 | |
1) 提交资料 ((1)－(7)按照AOTS的规定格式)
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| (1) | 对个人信息处理方法(接受企业用)……(由接受企业填写) |
| (2) | 关于研修生个人信息的使用与处理……(由研修生填写) |
| (3) | 研修申请表(研修生脸部照片2张)……(由接受企业填写) |
| (4) | 关于研修生个人记录和研修合同的申报书……(由研修生/派遣企业填写) |
| (5) | 健康诊断书 ……(由医疗单位填写) (整个研修期限不超过30天时,可采用“问诊书”) |
| (6) | 研修计划书 (详细) …… (由接受企业填写) |
| (7) | 海外旅行伤害保险承诺书 …… (由研修生填写) ※上述所提交资料的格式可从AOTS网页上下载。 |
| <补充说明资料> （请根据需要提出） | |
| (8) | 费用负担备忘录(费用的一部分由派遣企业负担的情况) |
| (9) | 公司介绍、公司履历书、结算资料、誊本 (首次利用协会制度的企业请提出上述资料。 此外,公司履历书、结算资料和誊本可用有价证券报告书代替。) |
| (10) | 其它
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注1 研修申请资料原则上不予退还,提出申请时请留下备份。 注2 研修申请表有可能重新修订，请从AOTS`网页上下载最新版本使用。 |
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2) 资料提交期限所提交的研修申请资料将由审查委员会进行审核。
考虑到接受研修生时的签证申请等各项手续,请尽早准备申请资料, 以便在所申请的研修课程开始的2个月前得到审查委员会的审查。 申请资料的提交期限为审查委员会进行审查之日的前一次审查委员会的开会日期。 审查委员会的开会日期请参阅这里。 |
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3) 研修资料的提交处关于研修申请资料的问讯,请和业务部业务小组。 电话 03-3888-8221 |
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