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当協会は、開示対象個人情報(個人情報の保護に関する法律が示す個人データのうち、当協会が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.1項) |
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開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3 a b)
責任者 財団法人海外技術者研修協会 総務部長
連絡先 下記の個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。 |
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当協会のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.3 c) |
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| 個人情報の類型 |
利用目的 |
| 研修申込者様情報 |
受入審査、研修センター利用、研修実施、補助金支払 |
| 施設利用団体、受入企業等関係先様情報 |
研修センター利用、研修コース・行事等各種案内 |
| 採用情報 |
採用選考及び結果通知 |
| 退職者の情報 |
源泉徴収票作成、退職年金支給及びご連絡 |
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開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3 d)
財団法人海外技術者研修協会
個人情報相談受付窓口
電話： 03-3888-8211
E-mail: kojinjoho@aots.or.jp
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受付時間：9時〜12時、13時〜17時(土･日･祝日および弊協会指定休業日を除く) |
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開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
(法第29条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.2 b c) |
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申請書 |
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個人情報の開示等の請求書（PDF形式 15KB）
個人情報の訂正･利用停止等の請求書（PDF形式 16KB） |
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書類の郵送先 |
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〒120-8534
東京都足立区千住東1-30-1
財団法人海外技術者研修協会 個人情報相談受付窓口宛 |
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開示の際は、1回の申請につき1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
(法第30条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.2 d)
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手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 |
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