国内からの申込手続き

一般研修コース

(1)	国・人数・受入時期・研修期間等の受入計画の概要が決まりましたら、「研修生受入予約申込書」(以下、「予約申込書」)に必要事項をご記入の上、FAXにてお申込ください。「予約申込書」は大企業用(Excel 66KB)と中小企業用(Excel 64KB)のいずれかをご利用ください。 中国からのお申込の場合は、こちらをお使いください。大企業・中国研修生用(Excel 70KB)、中小企業・中国研修生用(Excel 68KB) 尚、コースの種類毎に、滞在期間･対象者等の条件がありますので、「一般研修コース種類別概要」をご参照ください。
(2)	「予約申込書」は、コース開始日、コース種類(J13W・J6W・9DまたはA9D)、通訳言語、派遣企業が同一のもので1件とし、原則としてコース開始の4ヵ月前までにお申込ください。
(3)	「予約申込書」を受領後、国・人数等を勘案の上、コース開始日の約4ヵ月前から予約を受理した旨の｢予約受理書｣をFAXにて送付いたします。
(4)	国・人数等に極端な偏りが発生した場合は調整させていただくことがございます。

管理研修コース

(1)	募集開始･締切日は「管理研修コースのご案内」にコース毎に記載してございます。
(2)	コース別に対象者が定められております。ご確認の上、予約は「研修生受入予約申込書」｛以下、「予約申込書」（ 大企業用 (Excel 66KB)と 中小企業用 (Excel 64KB)、中国からのお申込の場合は 大企業・中国研修生用 (Excel 70KB)と 中小企業・中国研修生用 (Excel 68KB)のいずれか）｝に 「研修生個人記録並びに研修契約に関する申告書」 (Excel 60KB) を添付し、FAXにて各コース毎に定められた締切日までにご提出ください。
(3)	AOTSでは参加資格等を確認の上、「予約受理書」をFAXにて送付いたします。お申込の多いコースについては、受入企業または派遣企業1社当たりの参加人数を制限させていただくことがございます。
(4)	海外企業等からAOTSに直接お申込いただくことも可能です。詳細は業務部 招聘業務グループ(TEL:03−3888−8214)までお問合せください。
※なお、一般研修はコース開始の4ヵ月以内、管理研修は募集締切後でも、コース定員に余裕がある場合等、随時予約申込を受付ておりますのでお問合せください。

「予約申込書」　提出先

業務部 業務グループ
TEL: 03-3888-8221　FAX: 03-3888-8242

お手元に「予約受理書」が届きましたら、以下の申込書類を、AOTSにご提出ください。
提出書類((1)〜(7)はAOTS所定様式をご利用ください。)

＜研修申込基本書類＞ (1) 研修生個人情報の取り扱いについて（日本語版） 研修生個人情報の取り扱いについて（英語版） 研修生個人情報の取り扱いについて（中国語版）……(研修生作成) (2) 研修申込書(研修生顔写真2枚)……(受入企業作成) (3) 研修生個人記録並びに研修契約に関する申告書……(研修生／派遣企業作成) (4) 健康診断書……(医療機関作成) (全研修期間が30日以内の場合は「問診書」でも可) (5) 研修計画書(詳細)……(受入企業作成) (6) 海外旅行保険承諾書……(研修生作成) ※ 上記提出書類のフォームはAOTSホームページからダウンロードできます。

＜補足書類＞（必要に応じてご提出いただきます。） (7) 研修費用明細書(派遣企業が経費の一部又は全部を負担する場合) (8) 会社案内、会社経歴書、登記簿謄本、財務諸表（決算書）、{当協会制度利用が初めての企業はご提出いただきます。また、会社経歴書、登記簿謄本、財務諸表（決算書）は有価証券報告書に替えることができます。}

(9) その他 合弁契約書、技術援助契約書、出資比率を示す書類、 実地研修関係資料、事前研修レポート（管理研修コースのみ）、 の写し（中国人研修生の場合）

注1	研修申込書類は原則として返却いたしませんので、ご提出の際は写しを保管ください。
注2	研修申込書は改訂される場合がありますので、AOTSホームページより最新版をダウンロードしてご利用ください。

提出期限

研修生の受入に伴う査証取得等に要する期間を考慮しますと、参加予定研修コース開始日の約2ヵ月前の審査委員会に間に合うよう書類をご提出下さい。申込書類の提出期限は、審査委員会の1回前の審査委員会開催日となります。

研修申込書類提出先

業務部 業務グループ
TEL: 03-3888-8221　FAX:03-3888-8242

• 2011年度受入研修制度説明会・審査委員会日程

• 研修生の査証申請について